La plataforma "Mi Entre Ríos" incorporará cuatro trámites digitales para asociaciones civiles, fundaciones y sociedades comerciales: cambios de sede social, renuncia o fallecimiento de autoridades, autorización para utilizar medios mecánicos y comunicación por extravío de libros. La medida busca agilizar las gestiones, reducir el uso de papel y evitar tener que ir hasta las oficinas provinciales.
5 de noviembre de 2026
La Dirección General de Inspección de Personas Jurídicas y Registro Público de Entre Ríos incorporó cuatro trámites a la modalidad digital a través de la plataforma oficial Mi Entre Ríos. La medida, publicada este jueves en el Boletín Oficial Nº 28.452, apunta a simplificar las gestiones de las entidades, reducir el uso de papel y permitir la tramitación electrónica de los expedientes.
Según explicó el organismo en la normativa, el nuevo sistema permitirá "canalizar la presentación de la documentación por medios digitales y posibilitará la formación y tramitación íntegramente digital de los expedientes respectivos, reduciendo la utilización de soporte papel y la necesidad de concurrencia presencial de los interesados".
Qué trámites se podrán realizar
La incorporación alcanza a cuatro gestiones que suelen requerir asociaciones civiles, fundaciones y sociedades comerciales:
- Comunicación de cambio de sede social: para asociaciones y fundaciones que no impliquen una reforma del estatuto.
- Comunicación de renuncia o fallecimiento de autoridades: para informar modificaciones en la conducción de asociaciones y fundaciones.
- Solicitud de autorización para utilizar medios mecánicos: destinada a asociaciones, fundaciones y sociedades comerciales.
- Comunicación de extravío de libros: para asociaciones civiles y fundaciones.
Qué documentación se deberá presentar
La normativa establece requisitos particulares para cada procedimiento. En el caso del cambio de sede social, las entidades deberán presentar el formulario Foja Cero, una nota firmada por el presidente y el secretario, y el acta de la Comisión Directiva o Consejo de Administración que aprobó la modificación, junto con su transcripción mecanografiada.
Para informar la renuncia o el fallecimiento de autoridades, se exigirá, además de los formularios y notas correspondientes, la documentación que acredite la situación, el acta donde se trató el reemplazo, la aceptación de los nuevos cargos y una nómina actualizada de las autoridades y sus respectivos mandatos.
En tanto, la autorización para utilizar medios mecánicos requerirá un dictamen técnico de un contador público o síndico profesional. El documento deberá contar con firma digital y legalización del Consejo Profesional de Ciencias Económicas de Entre Ríos, e incluir una descripción del sistema, el plan de cuentas, el mecanismo de archivo y el modelo de planillas propuesto.
Por su parte, ante el extravío de libros, las entidades deberán adjuntar una nota firmada por sus autoridades y una denuncia policial realizada por el presidente. En esa presentación tendrán que identificar el nombre del libro y su número, en caso de conocerlo.
Las condiciones técnicas para los archivos digitales
La reglamentación también fija pautas para garantizar la validez y legibilidad de los documentos. Se admitirán archivos escaneados y digitalizados con firma ológrafa o firma digital, siempre que cumplan con las exigencias legales.
Las reproducciones de documentos en papel deberán presentarse en formato PDF/A y orientación vertical, salvo aquellos casos que requieran documentación con firma digital. Además, los archivos no podrán superar los 10 megabytes y deberán utilizar una resolución de 150 PPI y escala de grises. La disposición busca unificar los criterios de presentación y facilitar la gestión electrónica de los expedientes.
Finalmente, la nueva modalidad entrará en vigencia una vez que los trámites estén habilitados en la plataforma Mi Entre Ríos. Con esta medida, quedará derogada la anterior Resolución General Nº 004/2024, que regulaba estos procedimientos.
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